Предстоящото прекратяване на използвания досега модел с пощенски паричен превод (ППП) при Еконт поставя много WooCommerce магазини пред един важен въпрос:
„Как да продължим да приемаме наложен платеж, без да издаваме ръчно касов бон за всяка поръчка?“
Една от възможностите е услугата на Еконт „Онлайн продажби с наложен платеж без касов апарат“. За WooCommerce магазините обаче има техническо условие – използваният плъгин трябва да може да изпрати към Еконт необходимата информация за продуктите в пратката.
EXITO Delivery поддържа необходимата функционалност за този режим.
Защо старият начин на генериране на товарителница вече не е достатъчен?
При стандартна WooCommerce интеграция често към куриера се изпращат основно:
- подател;
- получател;
- адрес или офис;
- тегло;
- стойност на наложения платеж;
- избрани допълнителни услуги.
При услугата „Онлайн продажби с наложен платеж без касов апарат“ Еконт трябва да разполага и с информация за това какво точно се продава.
Причината е проста.
В този режим системата на Еконт участва в регистрирането и отчитането на продажбата. Следователно обща стойност от например „€ 129,90“ не е достатъчна.
Трябва да бъде подадена информация за отделните позиции в поръчката.
Какви продуктови данни са необходими?
Интеграцията трябва да може да предаде опис на съдържанието на пратката, включително данни като:
- продукт или модел;
- описание;
- единична цена;
- количество.
Ако други услуги участват в стойността на наложения платеж, те също трябва да бъдат отчетени според начина, по който е конфигурирана услугата.
При API интеграцията на Еконт тази функционалност е свързана с подаването на елементи от описа на пратката – PackingListElement.
И точно тук идва ролята на WooCommerce плъгина.
EXITO Delivery поддържа режима „НП без касов апарат“
EXITO Delivery е WooCommerce плъгин за цялостно управление на доставките с:
- Еконт;
- Speedy;
- BoxNow;
- Pigeon Express.
При интеграцията с Еконт плъгинът поддържа необходимата функционалност за работа с режима „Наложен платеж без касов апарат“, включително подаването на необходимите данни за съдържанието на пратката.
Това означава, че не е необходимо да изграждате собствена WooCommerce → Econt API интеграция само заради промяната.
Какво още автоматизира EXITO Delivery?
Поддръжката на новия режим на Еконт е само една част от системата. EXITO Delivery е създаден да управлява практически целия процес след натискането на бутона „Поръчай“.
Генериране на товарителници
Товарителниците се създават директно през WooCommerce, без постоянно преминаване между магазина и отделни куриерски системи.
Еконт офиси, адреси и автомати
Клиентът може да избере подходящия начин на доставка още в checkout страницата.
Автоматично изчисляване на доставката
Цената се визуализира директно в поръчката според избрания куриер и метод за доставка.
Проследяване на пратките
EXITO Delivery записва информацията за движението на пратката директно към WooCommerce поръчката.
Автоматични WooCommerce статуси
При промяна на състоянието на пратката поръчката може също да бъде актуализирана автоматично.
Какво трябва да направите освен настройката на WooCommerce?
Тук има важно уточнение.
EXITO Delivery решава техническата страна на интеграцията, но услугата трябва да бъде активирана и договорно от Еконт.
Ако искате да работите в режим „Онлайн продажби с наложен платеж без касов апарат“, проверете с Еконт какви действия са необходими за вашия профил и магазин.
Обичайно трябва да бъдат изяснени:
- договорът за изплащане на наложен платеж;
- споразумението за услугата „Онлайн продажби с наложен платеж без касов апарат“;
- конкретният онлайн магазин;
- данъчната група на продаваните продукти;
- съответните настройки в интеграцията.
След активиране на услугата настройките трябва да бъдат въведени правилно и в WooCommerce интеграцията.
Не забравяйте и Наредба Н-18
Преминаването от ППП към друг режим на отчитане не е само техническа промяна.
В зависимост от начина на плащане и работа на магазина могат да възникнат задължения по Наредба Н-18, включително относно информацията за електронния магазин, подавана към НАП.
Затова препоръчваме промяната да бъде координирана със счетоводителя на дружеството.
EXITO Delivery е техническо решение и не представлява счетоводна или данъчна консултация.